De cloud is eindelijk gearriveerd in de keukenbranche! Overtuig uzelf met een individuele potentieelanalyse.
Het controleren van inkomende en uitgaande facturen maakt ook deel uit van het dagelijkse werk van kleinere keukenstudio's om te allen tijde het overzicht te behouden. Het kan snel verwarrend worden, niet alleen voor gebruikers van gecentraliseerde verrekening , bijvoorbeeld wanneer er veel inkomende facturen zijn.
In dit artikel laat KüchenDesk zien hoe je onze bankinterface kunt gebruiken om je financiën en boekhouding op één plek te beheren en te controleren - en hoe je zelfs betalingen kunt doen vanuit het systeem.
Inhoudsopgave:
Het runnen van een keukenstudio is complex. Dat geldt natuurlijk ook voor de financiën en de boekhouding. We namen keukenstudio's in de DACH-regio onder de loep en realiseerden ons dat boekhouden nog heel vaak in het weekend wordt gedaan en over het algemeen minder aandacht krijgt dan het eigenlijk verdient in de stressvolle dagelijkse gang van zaken.
Na wat rondvragen kwamen we er al snel achter wat de grootste boekhoudkundige uitdagingen zijn voor keukenstudio's . Lees hier meer:
Boekhouding en financieel beheer zijn en blijven voor veel keukenstudio's een handmatige (en vaak analoge) aangelegenheid. Veel facturen worden op papier ontvangen of fysiek verstuurd.
Tegelijkertijd is er veel extra werk nodig omdat de processen tussen de verschillende en ongecoördineerde tools vaak niet gestandaardiseerd of interoperabel zijn. Last but not least is het vaak de pure technische overbelasting die ervoor zorgt dat sommige keukenstudio's niet efficiënt kunnen werken.
Bijna geen enkele keukenstudio wil zonder de voordelen van gecentraliseerde afhandeling. Aan de boekhoudkundige kant betekent dit echter een aanzienlijke toename van leveranciersfacturen die moeten worden afgehandeld en beheerd.
Handmatige verwerking bereikt hier al snel zijn grenzen - en veel algemene softwareoplossingen zijn vaak niet afgestemd op de speciale kenmerken van gecentraliseerde afhandeling en de keukenindustrie.
Last but not least gaan parallelle betalingssystemen ook gepaard met een hoge mate van inspanning voor keukenstudio's . Dit komt bijvoorbeeld doordat veel facturen van klanten nog altijd contant worden betaald - wat ook de handmatige inspanning verhoogt. Dit is bijvoorbeeld te wijten aan het feit dat veel klantenfacturen nog steeds traditioneel contant worden betaald - wat ook de handmatige inspanning verhoogt.
Zelfs als je overschakelt op een terminal met een lezer, wordt de administratie niet automatisch vereenvoudigd. Dat komt omdat zo'n apparaat op de achtergrond een bijbehorend kassasysteem vereist en dat gaat soms gepaard met hoge kosten.
De meeste keukenstudio's zijn zich bewust van de voor- en nadelen van hun huidige situatie. De veel spannendere vraag is hoe een volledig geïntegreerd en gedigitaliseerd financieel managementsysteem in de cloud eruit zou kunnen zien.
Wat als de volledige boekhoudkundige en financiële workflow in één tool in kaart zou kunnen worden gebracht - en als deze tool alle gegevens voortdurend synchroniseert en bijwerkt, zodat je altijd een overzicht hebt en je activiteiten doelgericht en eenvoudig kunt uitvoeren?
Keer op keer vertellen keukenstudio's ons hoe voordelig het is om niet constant te hoeven inloggen op hun bankrekening om hun eigen zakelijke transacties bij te houden. Het helpt als je alle rekeningtransacties kunt integreren in je dagelijkse werkprocessen met behulp van een bankinterface zoals die van KüchenDesk .
Het feit dat we de cijfers kunnen weergeven in KüchenDesk is te danken aan de FinAPI banking interface. Dit is een rekeninginformatie- en betalingsinitiatiedienst van München waarmee banken, financiële dienstverleners, fintechs, verzekeringsmaatschappijen, softwareleveranciers en eindgebruikers in realtime toegang hebben tot financiële informatie.
In de praktijk betekent dit dat u toegang hebt totde transacties van uw bank via KüchenDesk en deze in realtime kunt controleren . En maak je geen zorgen - FinAPI ondersteunt ongeveer 1.800 banken in Duitsland - dus die van jou zit er zeker bij! Last but not least gaat het ook om (GDPR-conforme) gegevensbeveiliging, een topprioriteit bij KüchenDesk .
Hoe groter je keukenstudio en hoe uitgebreider je bedrijf, hoeexponentieel het aantal transacties toeneemt. Het is dan ook een enorme opluchting voor je als je inkomende en uitgaande goederencontroles kunt automatiseren:
De volledig geautomatiseerde verzending van openstaande aanmaningen rondt de digitale inkomende en uitgaande betalingscontrole af. Op KüchenDesk zie je in één oogopslag welke openstaande posten nog niet betaald zijn. Als je sjablonen hebt gemaakt, kun je ook het aanmaningsproces digitaliseren.
Geef in het systeem aan vanaf welke deadline een eerste of tweede herinnering moet worden verstuurd . Dit bespaart je niet alleen tijd op de lange termijn, maar optimaliseert ook je liquiditeit.
Natuurlijk beperkt de dagelijkse workflow zich niet alleen tot het controleren van transacties. Als je je inkomende facturen al overzichtelijk op één plek hebt en kunt zien welke facturen nog betaald moeten worden, dan wil je deze betalingen het liefst direct en eenvoudig goedkeuren in dezelfde tool.
In KüchenDesk kun je daarom elke inkomende factuur met één druk op de knop overboeken en de transactie onmiddellijk aan de factuur koppelen. Dit betekent dat het boekhouden bijna vanzelf gaat - de directe DATEV-interface helpt natuurlijk ook.
Natuurlijk kan financieel beheer niet worden gedigitaliseerd zonder rekening te houden met centrale betaling. Door het grote aantal onderdelen dat snel bij elkaar komt als er meerdere keukenprojecten parallel worden aangevraagd, is het erg belangrijk dat deze complexiteit goed en netjes kan worden afgehandeld.
Met KüchenDesk is dit ook geen probleem - voer je gecentraliseerde vereffening uit in alle gebruikssituaties:
"KüchenDesk' is een moderne, cloudgebaseerde oplossing voor de volledige bedrijfsorganisatie van de keukenstudio met merchandise management, CRM en een centrale database - ontwikkeld door keukenspecialisten voor keukenspecialisten."
- Algemeen directeur Marco Hanczuch
Of je nu een keukenstudio van de derde generatie bent of je eigen kleine keukenstudio hebt opgezet zonder enige ervaring, wij van KüchenDesk hebben het onze missie gemaakt om een alles-in-één oplossing te bieden voor keukenstudio's van elke grootte.
Met KüchenDesk is alle communicatie en administratie voor jou en je medewerkers centraal, flexibel en mobiel beschikbaar op elk eindapparaat, altijd gesynchroniseerd. Wij helpen u om uw processen eenvoudig, schaalbaar en vooral digitaal in kaart te brengen. Niet in de laatste plaats helpt dit u om altijd het overzicht te behouden en de controle niet te verliezen.
We leggen een duidelijke focus op het optimaliseren van orderbeheer, purchase management, magazijnbeheer en boekhouding - en ondersteunen je ook met interfaces naar bijvoorbeeld:
Veel keukenstudio's werken nog steeds met een hoge mate van handmatige inspanning, parallelle en overbodige betalings- of boekhoudsystemen en worden soms overweldigd door de eisen van gecentraliseerde vereffening. Tegelijkertijd verhinderen de dagelijkse werkzaamheden de gerichte ontwikkeling van efficiëntere systemen.
Met de bankinterface KüchenDesk kunnen keukenstudio's van elke grootte hun financieel beheer op één plek centraliseren. Houd controle over je inkomende en uitgaande betalingen, optimaliseer je debiteurenbeheer met volledig geautomatiseerde aanmaningen, verwerk betalingen centraal en integreer de vereisten van centrale vereffening.
Zijn mijn financiële gegevens veilig in de KüchenDesk cloud?
Veiligheid en GDPR-conforme gegevensverwerking zijn onze topprioriteit. Daarom hebben we je gegevens versleuteld opgeslagen in een streng beveiligd datacenter in Frankfurt am Main.
Kan ik ook realtime overschrijvingen doen vanaf KüchenDesk ?
KüchenDesk gebruikt de FinAPI (interface) om verbinding te maken met je bankrekeningen. Je kunt alle functies van je bank gewoon gebruiken.
Ontdek hier waarom onze klanten KüchenDesk gebruiken en enthousiast zijn.
Simon
Algemeen directeur van Moin Küchenwelten
Pascal
Algemeen directeur van Gerdum Keukens
Tom
Algemeen directeur van SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG
Wij maken het dagelijks leven gemakkelijker als het gaat om het organiseren van keukenstudio's. Dat is precies wat ons team zich ten doel heeft gesteld. Kom meer te weten over wie we zijn en wat ons drijft!
Lid van:
